为进一步规范非学历继续教育工作流程、细化工作标准、补齐工作短板,推动相关工作标准化、制度化、规范化开展,6月2日下午,中国语言文学系于建南大会堂303会议室召开非学历继续教育工作专题交流会。会议由系党委副书记蔡虎堂主持,系内非学历继续教育全体相关工作人员参会。

本次会议聚焦非学历继续教育运营管理重点、难点,开展专项业务培训与交流研讨。会上,各岗位工作人员结合分管业务,围绕项目立项、课酬核算发放、场地租借、财务报销、新闻宣传等核心工作板块开展细致讲解,针对过往工作中流程模糊、标准不统一、节点把控不到位等共性问题,逐一梳理并优化完善。同时,会议以流程图形式梳理各项工作全链条,明确各环节时间节点、操作规范、所需材料、审核流程及易错要点,清晰界定各岗位工作职责与边界,实现工作流程可视化、标准化。同时会议还宣布了人员管理制度等。
在交流研讨环节,参会人员立足工作实际,积极探讨疑难问题、分享工作经验、排查工作漏洞,进一步统一工作标准、优化工作方法,有效提升了团队整体业务履职能力。
蔡虎堂作总结讲话,并对后续工作提出明确要求。他指出,非学历继续教育是中文系开展社会服务的重要载体,全体人员须严格对标学校规章制度与工作部署推进各项工作。他强调,各岗位要强化上下联动与岗位协作,做好工作衔接,保障工作高效落地;要压实岗位职责,从严落实各项审核工作,严把材料质量与流程规范关,细化工作细节、完善工作台账,以严谨务实的工作作风提升非学历继续教育管理质效。
此次专题交流会进一步完善了中文系非学历继续教育全流程工作体系,明晰了各岗位工作标准与职责,有效提升了工作人员专业化、规范化履职水平。下一步,中文系将以标准化工作流程为基础,持续优化工作机制、细化工作举措,严格落实学校相关工作要求,稳步提升非学历继续教育办学质量与规范化管理水平。
文、图 / 中国语言文学系